Plugin Money S3 na rozdiel od POHODA a OBERON nekomunikuje so systémom priamo cez API — pripraví XML súbor, ktorý do Money S3 naimportujete sami.
Kde to nájdete
Systém > Pluginy > Money S3 na /admin/plugins/money-s3/settings, po aktivácii pluginu v /admin/plugins.
Nastavenie
| Pole | Povinné | Význam |
|---|---|---|
| IČO účtovnej jednotky | Nie | Ak je prázdne, použije sa IČO z fakturačných údajov e-shopu |
| Ceny položiek | Nie (predvolené „Bez DPH") | „Bez DPH" — Money si DPH dopočíta, odporúčané. „S DPH" — cena položky vrátane DPH |
| Čo exportovať | Nie (predvolené „Faktúry“) | „Faktúry“ — vydané faktúry. „Objednávky prijaté“ — objednávky ako doklad objednávky prijatej, v Money S3 ju potom potvrdíte a vybavíte ručne |
| Kódovanie XML | Nie (predvolené Windows-1250) | Money S3 historicky očakáva Windows-1250, pri modernejšom importnom profile môžete prepnúť na UTF-8 |
Postup exportu
- Aktivujte plugin Money S3 v Systém > Pluginy a vyplňte nastavenie.
- V Predaj > Objednávky nastavte filter na požadované objednávky a kliknite na Export Money S3 (XML) pre hromadný export, alebo si v detaile jednej objednávky stiahnite Money S3 XML samostatne.
- Súbor naimportujte v Money S3 cez funkciu XML prenosov.
Poznámka: Export obsahuje podľa voľby Čo exportovať vydané faktúry alebo prijaté objednávky. Neexistuje tu žiadna automatická synchronizácia ani sledovanie stavu importu v Ecommio — kontrola, či bol súbor naozaj naimportovaný, je vždy na strane Money S3.
Čo sa exportuje
Pri voľbe Faktúry vydané a uhradené faktúry. Pri voľbe Objednávky prijaté objednávky ako doklady objednávky prijatej: odberateľ s IČO, adresa doručenia (ak je iná ako fakturačná), položky s kódom a DPH, doprava, poplatok za platbu a zľava. Riadky sa skladajú rovnako ako na neskoršej faktúre, takže sumy sedia. Zrušené objednávky hromadný export vynechá.
Vždy jednosmerne, len ako súborový export. Ceny podľa vami zvoleného formátu (s DPH alebo bez DPH), v zvolenom kódovaní.
Prečo Money S3 nemá automatickú synchronizáciu
Na rozdiel od POHODA a OBERON nemá Money S3 žiadne živé server API, na ktoré by sa dalo pripojiť — ide o čisto súborovú výmenu XML. Preto plugin nemá ani vlastné tlačidlo na odoslanie priamo z detailu jednej objednávky do systému, ani indikátor stavu synchronizácie na objednávke — má len tlačidlá na stiahnutie súboru. Formát XML zodpovedá bežnému importnému formátu Money S3 (zoznam vydaných faktúr), ale presná štruktúra sa môže mierne líšiť podľa verzie a importného profilu — pred ostrým nasadením preto odporúčame overiť import na jednej faktúre alebo objednávke. Platí to najmä pre voľbu Objednávky prijaté, ktorá je nová.
Časté problémy
Money S3 pri importe hlási zlé kódovanie alebo diakritiku. Skúste prepnúť Kódovanie XML medzi Windows-1250 a UTF-8 podľa toho, čo váš importný profil v Money S3 očakáva.
Sumy v Money S3 nesedia s Ecommio. Skontrolujte nastavenie Ceny položiek — ak Money S3 už DPH dopočítava sám, položky musia byť exportované bez DPH, inak sa DPH započíta dvakrát.
Tlačidlo exportu sa nezobrazuje. Plugin Money S3 musí byť v Systém > Pluginy aktivovaný — bez aktivácie sa tlačidlá v zozname aj v detaile objednávky vôbec nezobrazia.