E-faktúra je faktúra v strojovo čitateľnom formáte XML, ktorú účtovný alebo ERP systém odberateľa načíta bez prepisovania. Ecommio vie každú vystavenú faktúru a dobropis stiahnuť ako XML vo formáte UBL 2.1 podľa európskej normy EN 16931 v profile Peppol BIS Billing 3.0. Článok je pre obchodníkov a účtovníkov, ktorí e-faktúru posielajú firemným odberateľom alebo sa pripravujú na povinnú elektronickú fakturáciu.
Poznámka: Slovensko pripravuje povinnú elektronickú fakturáciu medzi firmami (B2B) — podľa aktuálneho návrhu od 1. 1. 2027. Zákon v čase písania ešte nebol definitívne schválený a podrobnosti sa môžu zmeniť. Ecommio vie e-faktúru vytvoriť a — ak je na vašom prostredí zapnutý prístupový bod — aj odoslať cez sieť Peppol (pozri nižšie).
Kde to nájdete
- Zoznam faktúr: Predaj > Faktúry na
/admin/invoices— v ponuke akcií pri faktúre (tri bodky) položka Stiahnuť e-faktúru (XML). - Detail faktúry: tlačidlo Stiahnuť e-faktúru (XML) vedľa stiahnutia PDF.
- Identifikátor Peppol: Nastavenia > Fakturačné údaje na
/admin/settings/company, blok E-faktúra (Peppol).
Dobropisy: na karte Dobropisy (/admin/credit-notes) a v detaile faktúry má každý dobropis tlačidlo XML.
Postup
- Otvorte Nastavenia > Fakturačné údaje a skontrolujte názov firmy, adresu, IČO, DIČ a IČ DPH. Tieto údaje sa do e-faktúry preberajú presne tak ako do PDF.
- Ak už máte pridelený identifikátor v sieti Peppol, vyplňte v bloku E-faktúra (Peppol) pole Identifikátor Peppol (schéma:hodnota), napríklad
0245:1234567890. Identifikátor vám pridelí poskytovateľ prístupového bodu Peppol. Uložte. - Otvorte Predaj > Faktúry a vyhľadajte faktúru.
- Kliknite na Stiahnuť e-faktúru (XML). Stiahne sa súbor
faktura-<číslo>.xml. - Súbor odošlite odberateľovi alebo ho nahrajte do svojho účtovného programu či k poskytovateľovi prístupového bodu Peppol, ktorý ho doručí.
Pri dobropise postupujte rovnako cez tlačidlo XML; súbor má názov dobropis-<číslo>.xml a odkazuje na pôvodnú faktúru.
Polia a nastavenia
| Pole | Povinné | Význam |
|---|---|---|
| Identifikátor Peppol (schéma:hodnota) | nie | Vaša elektronická adresa v sieti Peppol, max. 120 znakov. Tvar je kód schémy (2–4 veľké písmená alebo číslice), dvojbodka a hodnota bez medzier. |
Bez identifikátora sa e-faktúra vytvorí tiež, len v nej chýba elektronická adresa predajcu. Pre ručné poslanie e-mailom to nevadí, validátor siete Peppol ju však nahlási ako chýbajúcu.
Čo e-faktúra obsahuje
- Údaje predajcu a odberateľa, číslo a dátumy dokladu, splatnosť a platobné údaje.
- Položky dokladu s množstvom, cenou a sadzbou DPH — tie isté ako na PDF.
- Rozpis DPH podľa sadzieb. Pri prenesení daňovej povinnosti (predaj firme v inej krajine EÚ) má položka kategóriu oslobodenia s nulovou daňou; ak obchod nie je platiteľ DPH (nemá vyplnené IČ DPH), položky sú označené ako nepodliehajúce DPH.
- Už uhradené sumy, takže výsledná suma na úhradu sedí s PDF.
Čo sa deje na pozadí
XML sa skladá z údajov uložených na doklade v čase jeho vystavenia, rovnako ako PDF — neskoršia zmena adresy alebo názvu firmy v nastaveniach staršiu faktúru nezmení. Výnimkou je identifikátor Peppol: ak ho doklad ešte nemal, doplní sa z aktuálneho nastavenia. Stiahnutím sa na faktúre nič nemení a XML si môžete stiahnuť koľkokrát chcete.
Údaje finančnej správe (e-reporting) Ecommio nehlási.
Odoslanie cez Peppol
Ak je na vašom prostredí pripojený prístupový bod Peppol (Storecove), e-faktúru nemusíte sťahovať a posielať ručne — Ecommio ju doručí priamo do účtovného systému odberateľa.
- V Nastavenia > Fakturačné údaje vyplňte a uložte názov firmy, ulicu, mesto, PSČ a IČ DPH.
- V bloku E-faktúra (Peppol) kliknite na Zapnúť odosielanie cez Peppol. Obchod sa zaregistruje ako odosielateľ; blok potom ukazuje, že odosielanie je zapnuté. Ak blok tlačidlo nemá, prístupový bod na vašom prostredí nie je pripojený.
- V detaile vystavenej faktúry kliknite na Odoslať cez Peppol. Dobropisy majú rovnaké tlačidlo v detaile faktúry a na karte Dobropisy.
- Pod tlačidlom sa zobrazí stav odoslania. Aktualizuje sa každých 5 minút.
Odberateľa Ecommio hľadá v sieti Peppol podľa IČ DPH uvedeného na doklade. Doklad bez IČ DPH odberateľa sa neodošle — pošlite ho e-mailom.
| Stav | Čo znamená |
|---|---|
| Odoslaná, čaká na doručenie | Prístupový bod doklad prijal a doručuje ho. |
| Doručená do prístupového bodu odberateľa | Doklad je u odberateľa. Môžu nasledovať ďalšie stavy (prijatá, odmietnutá, zaplatená), ak ich systém odberateľa posiela. |
| Nedoručená — odberateľ nie je v sieti Peppol | Odberateľ sa v sieti nenašiel. Pošlite doklad e-mailom; po registrácii odberateľa ho môžete poslať znova. |
| Odoslanie zlyhalo | Pod stavom je dôvod. Po oprave (napríklad doplnení údajov) doklad pošlite znova. |
Úspešne odoslaný doklad sa druhýkrát poslať nedá — tlačidlo sa znova ukáže len po stave Nedoručená alebo Odoslanie zlyhalo.
Časté problémy
- Validátor hlási chýbajúcu elektronickú adresu predajcu. Nie je vyplnený Identifikátor Peppol — doplňte ho v Nastavenia > Fakturačné údaje a XML stiahnite znova.
- Uložiť identifikátor nejde. Hodnota nemá tvar
schéma:hodnota(napríklad obsahuje medzeru alebo malé písmená v kóde schémy). Opíšte ho presne tak, ako vám ho pridelil poskytovateľ. - V XML je stará adresa firmy. Doklad drží údaje z času vystavenia. Ak je adresa na doklade chybná, opravte ju dobropisom a novou faktúrou, nie úpravou nastavení.
- Tlačidlo Odoslať cez Peppol chýba. Odosielanie nie je zapnuté v Nastavenia > Fakturačné údaje, alebo faktúra je ešte koncept či zrušená — posiela sa len vystavená faktúra.
- Zapnutie hlási, že chýbajú údaje. Doplňte a uložte v Fakturačných údajoch názov firmy, ulicu, mesto a PSČ, potom kliknite znova.
- Faktúru nevidím v zozname. Ak je hlavným systémom fakturácie plugin SuperFaktura, faktúry sa vystavujú tam — e-faktúru vytvorte v SuperFaktúre.